2 Όχι! και 1 Ναι! για τις Συνοδευτικές Επιστολές ενός Βιογραφικού

Η συνοδευτική επιστολή ενός βιογραφικού έχει αλλάξει ρόλο και σημασία σήμερα. Σε έρευνα που έγινε στο εξωτερικό καταγράφηκε πως σε ποσοστό 50% των υπευθύνων πρόσληψης, απαιτείται η ύπαρξη συνοδευτικής επιστολής. Ενώ το 33% περίπου αυτών θα απέρριπταν έναν υποψήφιο εξαιτίας κάποιου λάθους  στη συνοδευτική επιστολή.

Πολλές φορές ο ενδιαφερόμενος για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής , ανατρέχει σε διάφορες πηγές πληροφόρησης για το πώς να προβεί στην καλύτερη συγγραφή της. Στο σημείο αυτό χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή, γιατί υπάρχουν τρία βασικά ερωτήματα που χρήζουν ιδιαίτερη μεταχείριση στο σημερινό επαγγελματικό πεδίο.

1^ο  Ερώτημα: Μία συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να είναι σύντομη;

Όχι Απαραίτητα. Συνήθως οι συνοδευτικές επιστολές ήταν μια επίσημη εισαγωγή στο βιογραφικό. Το τελευταίο θα μπορούσε να ισχυριστεί κανείς πως  αποτελεί μία καταγραφή τον τυπικών προσόντων του υποψηφίου χωρίς να δίνει περαιτέρω πληροφορίες για την προσωπικότητά του. Αυτό το ρόλο μπορεί να τον επιτελέσει η συνοδευτική επιστολή ανάλογα με το πως το παρουσιάζετε και γράφετε. Έτσι μία επιστολή που έχει μία έκταση μία ή δυο σελίδων με πολύ καλή δομή θα μπορούσε να κεντρίσει το ενδιαφέρον του υπευθύνου πρόσληψης και να δώσει ένα θετικό προβάδισμα του υποψηφίου έναντι των άλλων.

2^ο  Ερώτημα: Σε μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να χρησιμοποιείται άκρως επίσημο λεξιλόγιο;

Όχι απαραίτητα. Ενώ κάποιος εύλογ

α θα σκεφτόταν πως το λεξιλόγιο θα πρέπει να είναι άκρως επίσημο, αυτό φαίνεται να μην είναι ο πλέον ενδεδειγμένος τρόπος συγγραφής. Δόκιμο θα ήταν να χρησιμοποιείται μια απλή γλώσσα ώστε να είναι ευανάγνωστη και πιστευτή χωρίς τον κίνδυνο να εκτεθείτε κατά τη συνέντευξη που μπορεί να ακολουθήσει.

3^ο  Ερώτημα: Να καταγράψω τις εμπειρίες μου που αποδεικνύουν ότι μπορώ να ανταποκριθώ στην προσφερόμενη θέση εργασία;

Ναι οπωσδήποτε. Σκοπός ενός υποψήφιου είναι να εστιάσει, στη συνοδευτική επιστολή, στο να αποδείξει στον υπεύθυνο πρόσληψης ότι αντιλαμβάνεται τη σημασία και τη σημαντικότητα της δουλειάς που προσφέρετε από την επιχείρηση και ότι είναι ικανός να ανταποκριθεί εξαιτίας των εμπειριών του.